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會議接待流程

                 會議資訊 廈門國旅2016-04-26 15:38
            


            
            

            
會議接待的流程

一、會前：
⒈與我社洽談
⒉提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。
⒊確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
⒈會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
⒉會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
⒊會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
⒋會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
⒌會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
⒍會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
⒎會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
⒏會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
會議接待的流程

一、會前：
⒈與我社洽談
⒉提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。
⒊確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
⒈會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
⒉會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
⒊會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
⒋會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
⒌會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
⒍會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
⒎會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
⒏會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。


                

                                                            

                        
                        

                        
                        
                        
                        
                       
                    

                       

                       
                        
                        
                        
                    

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